Проведення судових засідань в режимі відеоконференції

Активне впровадження в практику судів систем інформатизації та автоматизації судочинства сьогодні є важливою умовою успішного розвитку судової системи. Одним з елементів "електронного правосуддя" є застосування систем відеоконференцзв’язку, які надають учасникам процесу можливість дистанційної участі в судовому засіданні.

"відеоконференція – це телекомунікаційна технологія інтерактивної взаємодії двох або більше віддалених учасників судового провадження з можливістю обміну аудіо- та відеоінформацією у реальному часу з урахуванням керуючих даних"
(Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу й результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом ДСА від 15.11.12 № 155

4 липня 2012 року було прийнято Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції". Завдяки цьому документу учасники судового розгляду в порядку цивільного, господарського, адміністративного судочинства отримали право брати участь у судовому процесі шляхом проведення відеоконференції.

Ці нововведення покликані полегшити доступ до правосуддя, підвищити оперативність судового розгляду справ, захистити сторони від надмірної тривалості процесу та зменшити витрати учасників судового процесу.

Відповідно до процесуальної норми участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції може відбувались як за ініціативою суду, так і за клопотанням сторони, третьої особи, прокурора, іншого учасника судового процесу.

ЗРАЗОК

КЛОПОТАННЯ ПРО УЧАСТЬ В СУДОВОМУ ЗАСІДАННІ В РЕЖИМІ  ВІДЕОКОНФЕРЕНЦІЇ

Судді Ширяївського районного суду Одеської області

Заявник ____________________________________

(П. І. Б.)

         що проживає за адресою: ___________________________

КЛОПОТАННЯ

про проведення судового засідання у режимі відеоконференції

В судове засідання, призначене до розгляду на ___ ____________ 201__ р. об ________________, справа № ________ за позовом ______________________________ до ______________________________про_____________________________________________________________________, не зможе прибути __________________________________, що виступає по справі у якості __________________________.

Неможливість прибуття у судове засідання _____________________________________ обумовлена тим, що __________________________________________________________.

(вказати причину, що унеможливлює проведення судового засідання у звичайному режимі)

Однак __________________________________ зацікавлений в тому, щоб судове засідання відбулося, у зв'язку з чим просить Суд забезпечити можливість його/її присутності у вищевказаному судовому засіданні шляхом забезпечення проведення відеоконференції.

Найближчий суд, до якого може прибути __________________________________для участі у вищевказаному судовому засіданні у режимі відеоконференції, знаходиться за адресою: ______________________________________________________________________.

На підставі вищевикладеного, керуючись ст. 1581 ЦПК України / 1221 КАС України:

ПРОШУ:

1. Забезпечити проведення судового засідання, що призначене на ___ ___________ 201_ р. об _____________, у режимі відеоконференції;
2. Визначити суд, відповідальний за проведення відеоконференції під час вищевказаного судового засідання.

"___" ____________ 20__ р.                        __________________/______________/

                                                                                    (підпис)

Ознайомитися з переліком місцевих загальних та апеляційних судів, в яких впроваджено систему відеоконференцзв’язку, можна на офіційному веб-порталі судової влади України  в розділі "Проведення судових засідань в режимі відеоконференції".

   Учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов’язковою.

   Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.

   Суд може постановити ухвалу про участь учасника справи у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні суду, визначеному судом.

   Свідок, перекладач, спеціаліст, експерт можуть брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції виключно у приміщенні суду.

   У клопотанні про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції в приміщенні суду в обов’язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення. Таке клопотання може бути подано не пізніш як за п’ять днів до відповідного судового засідання.

   Копія ухвали про участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні суду негайно надсилається до суду, який зобов’язаний організувати її виконання, та особі, яка братиме участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції.

   Суд, який забезпечує проведення відеоконференції, перевіряє явку і встановлює особи тих, хто з’явився, а також перевіряє повноваження представників.

   Використовувані судом і учасниками судового процесу технічні засоби і технології мають забезпечувати належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку. Учасникам судового процесу має бути забезпечена можливість чути та бачити хід судового засідання, ставити запитання і отримувати відповіді, здійснювати інші процесуальні права та обов’язки.

   Відеоконференція, у якій беруть участь учасники справи, фіксується судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та звукозапис відеоконференції зберігається в матеріалах справи.